Datenschutzerklärung

Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserer EU-AI Act Schulung. Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten daher ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, TKG 2003).

1. Verantwortlicher

2. Welche Daten wir verarbeiten

Bei der Nutzung unserer Schulungsplattform verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten:

• Registrierung: Name, E-Mail-Adresse, Firma (optional)
• Lernfortschritt: Abgeschlossene Module, Quiz-Ergebnisse
• Zertifikat: Name, Firma für die Zertifikatsausstellung
• Technische Daten: IP-Adresse, Browser-Informationen (Server-Logs)
• Newsletter: E-Mail-Adresse (nur bei gesonderter Einwilligung)

3. Zweck der Datenverarbeitung

Wir verwenden Ihre Daten für folgende Zwecke:

Zweck	Rechtsgrundlage
Bereitstellung der Schulungsplattform	Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)
Zertifikatsausstellung	Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)
Newsletter-Versand	Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
Server-Logs (Sicherheit)	Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)

4. Speicherdauer

• Aktive Nutzerkonten: Aufbewahrung während der Nutzung der Plattform
• Inaktive Konten: Automatische Löschung nach 2 Jahren Inaktivität
• Server-Logs: 30 Tage
• Newsletter-Einwilligungen: Bis zur Abmeldung
• Zertifikatsdaten: 10 Jahre (Nachweispflicht)

5. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf:

Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns bitte unter: support@shieldmyspace.de

6. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten zu schützen:

• Verschlüsselte Übertragung (HTTPS/TLS)
• Verschlüsselte Passwort-Speicherung (bcrypt)
• Regelmäßige Sicherheitsupdates
• Zugriffsbeschränkung auf autorisierte Personen
• Server-Standort: Deutschland (DSGVO-konform)

7. Weitergabe an Dritte

Wichtig: Wir geben Ihre persönlichen Daten nicht an Dritte weiter. Alle Daten werden ausschließlich auf unseren eigenen Servern in Deutschland verarbeitet. Wir nutzen keine externen KI-Services (wie OpenAI API) für die Verarbeitung Ihrer Daten.

8. Cookies

Unsere Plattform verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies:

• Session-Cookie: Für die Login-Funktion (technisch notwendig)
• JWT-Token: Für die Authentifizierung (lokal gespeichert)

Es werden keine Tracking-Cookies oder Analyse-Tools eingesetzt.

9. Newsletter

Für den Erhalt unseres Newsletters ist eine gesonderte Einwilligung erforderlich. Diese Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen:

• Per E-Mail an: support@shieldmyspace.de
• Über den Abmelde-Link in jeder Newsletter-E-Mail
• Im Benutzerprofil nach dem Login

10. Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung gelegentlich anzupassen, um sie an geänderte rechtliche Rahmenbedingungen oder Änderungen unserer Dienste anzupassen. Die aktuelle Version ist immer auf dieser Seite verfügbar.

Stand: 09. Februar 2026

11. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutzbehörde zu beschweren: